1. Um docbox zu nutzen müssen unsere Kunden (z.B. Ärztegesellschaft, Spital) sowie die User (Ärzte etc.) Kontaktinformationen der Organisation/Person wie z.B. Name, Adresse, E-Mail Adresse und Telephon Nummer in das System eingeben oder geben visionary AG den Auftrag, diese Daten für sie in docbox zu erfassen. Die Kunden und User können diese Informationen über das docbox-Webinterface ansehen und abändern oder visionary den Auftrag geben, diese Daten in docbox abzuändern.
2. visionary AG und deren Vertriebspartner können diese Information dazu verwenden, um mit den Kunden und Usern in Kontakt zu treten und sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Der User hat jedoch jederzeit die Möglichkeit, die Verwendung seiner Informationen zu diesem Zweck mittels schriftlicher Mitteilung an visionary AG zu untersagen, ohne dass ihm in Bezug auf die Nutzung der docbox Services, die mit dem User bzw. mit dem Kunden, welchem der User angehört, vereinbart sind, irgendwelche Nachteile entstehen.
3. Die Kontaktinformationen und weitere Daten der Kunden und der User werden zu keiner Zeit an andere Dritte weitergegeben oder mit anderen Dritten geteilt; ausgenommen bleibt die diesbezügliche Genehmigung (elektronisch oder schriftlich) durch den Kunden bzw. den User. Die entsprechende Genehmigung kann auch über eine generelle Einstellung für den docbox Service durch den User in docbox vorgenommen werden.
4. Andere Dritte (z.B. Contentprovider) können Inhalt auf docbox publizieren, aber sie dürfen auf unseren Seiten ohne das Wissen der Benutzer keine Information über unsere User sammeln. Wenn ein Contentprovider Informationen von den Usern sammeln will (z.B. für eine Studie), muss er dies vor dem Beginn dieses Vorgangs dem User mitteilen und offenlegen, welche Informationen zu welchem Zweck gesammelt werden. Erst wenn der User hierzu eingewilligt hat, dürfen die Daten erhoben werden. visionary AG gibt Daten nur unter Einhaltung der vorher aufgelisteten Bedingungen an Contentprovider weiter.
5. Kunden von docbox nutzen die Applikation, um Informationen ihrer Mitglieder und Teilnehmer zu speichern, zu verwalten und zu bearbeiten. visionary AG wird diese Informationen nicht einsehen, teilen, drucken oder anderweitig verwenden, ausser zur Bereitstellung der docbox Funktionen und zur Erbringung und zum Vertrieb der vereinbarten Dienstleistungen, wie in den Lizenzbestimmungen erläutert. Einzelne Einträge können zur Behebung von Problemen, Leistung von Support oder beim begründeten Verdacht der Verletzung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von visionary AG eingesehen werden. Die User sind verantwortlich für die Einhaltung der Vertraulichkeit und Sicherheit ihrer Passwörter /Zugangsmechanismen.
6. visionary AG kann auch gewisse Informationen über die User von docbox sammeln, wie zum Beispiel Zeitpunkt des Logins. Diese Informationen werden gespeichert, um technische Probleme zu analysieren und die Verfügbarkeit und Qualität der Applikation zu gewährleisten und zu verbessern. visionary AG kann auch aggregierte und anonymisierte statistische Information über die Nutzung der Applikation durch die Kunden und User speichern und an Dritte weitergeben.
7. docbox kann Links zu Seiten von Dritten enthalten. visionary AG ist nicht verantwortlich für die Datenschutz Praktiken dieser Seiten, wir verweisen auf deren Datenschutz Erklärungen.

Version 1.1.2015