Lizenzbestimmungen

Die natürliche Person, welche das Dienstleistungsangebot der visionary AG nutzt (nachfolgend: „User“) nimmt davon Kenntnis, dass im Rahmen dieser Benutzung möglicherweise schützenswerte Personendaten über ihn sowie über Dritte, bezüglich welcher der User Daten weitergibt, bearbeitet werden.
Der User ist über das Ausmass der Datenbeschaffung, den Zweck und den/die möglichen Empfänger der Daten orientiert worden und hat sämtliche Dritte, bezüglich welcher er Daten weitergibt, ebenfalls entsprechend informiert. Der User erteilt hiermit seine ausdrückliche Genehmigung, dass die visionary AG und die mit ihr zwecks Bereitstellung der docbox Funktionen und Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen zusammenarbeitenden Unternehmungen im vorliegenden Rahmen die ihnen bekannten Personendaten des Users sowie der genannten Dritten bearbeiten, inklusive der Erstellung von Persönlichkeitsprofilen und Verzeichnissen, und allfällige Zwischenspeicherung der Daten, Datentransfers an Dritte (z.B. der Hosting Firma) sowie Protokollierungen der Daten vornehmen. Der User stimmt freiwillig der Nutzung seiner Daten zwecks Vertrieb bestehender und künftiger Dienstleistungen von visionary zu. Er kann diese Zustimmung jederzeit mittels schriftlicher Mitteilung an visionary AG widerrufen.
Ziff. 2 der Lizenzbestimmungen findet keine Anwendung für besonders schützenswerte Personendaten Dritter. Der User erteilt bezüglich besonders schützenswerter Personendaten Dritter lediglich seine ausdrückliche Genehmigung, dass die visionary AG und die mit ihr zwecks Bereitstellung der docbox Funktionen und Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen zusammenarbeitenden Unternehmungen im Umfang und zu denjenigen Zwecken, wie dies zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung erforderlich ist, die ihnen bekannten besonders schützenswerten Personendaten der genannten Dritten bearbeiten. Er ist über das Ausmass der Datenbeschaffung, den Zweck und den/die möglichen Empfänger der Daten orientiert worden und hat sämtliche Dritte, bezüglich welcher er Daten weitergibt, ebenfalls entsprechend informiert.
User des Mandantstypen Ärztegesellschaft erklären sich einverstanden, dass ihre öffentlich zugänglichen Daten der Praxis in einem Who-is-Who für alle docbox User ersichtlich sind. Der User kann in docbox online entscheiden, an wen welche Daten weitergegeben werden. Durch das Aufschalten von Dienstleistungen auf docbox gibt der User visionary AG die Einwilligung, dass die für das Erbringen und Funktionieren der vereinbarten Dienstleistung sowie den Vertrieb bestehender und künftiger Dienstleistungen nötigen Daten an Dritte weitergegeben werden können. User des Mandantstypen Pharmafirmen erklären sich einverstanden, dass deren Personendaten für User des Mandantstypen Ärztegesellschaft ersichtlich sind. User des Mandantstypen Care Organisationen und Tierärzte erklären sich einverstanden, dass ihre öffentlich zugänglichen Daten in einem Who-is-Who für andere docbox User ersichtlich sind.
Der User ist damit einverstanden und stellt vertraglich sicher, dass der Vertragsnehmer, dem sein docbox Account angehängt ist (z.B. seine regionale Notfalldienstorganisation) visionary AG die Erlaubnis geben kann, Daten aus docbox an Dritte (wie z.B. medizinische Callcenter) weiterzugeben.
Ziff. 5 der Lizenzbestimmungen findet keine Anwendung für besonders schützenswerte Personendaten Dritter.
Der User steht dafür ein, dass die entsprechenden Genehmigungen seitens Dritter, bezüglich welcher er Daten weitergibt, jeweils vorliegen.
Nach der Beendigung der Beziehungen werden die Daten aus den Speichern der visionary AG und den mit ihr zusammenarbeitenden Unternehmungen gelöscht. Logdaten werden nach einem Jahr gelöscht.
Die visionary AG ist um die Einhaltung der massgebenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen besorgt. Insbesondere sorgt sie dafür, dass die bearbeiteten Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen ausschliesslich dem Personal zugänglich gemacht werden, welches sie zur Aufgabenerfüllung benötigt und dass die Zweckkonformität der Bearbeitung beachtet wird. Im gleichen Umfang verpflichtet sie allfällige Erfüllungsgehilfen und Kooperationspartner.
Bei der Entwicklung des vorliegenden Systems wurde Wert auf Sicherheit gelegt. Die elektronischen Daten werden per SSL (Secure Sockets Layers), verschlüsselt übermittelt. SSL entspricht dem Stand der Technik und ist der Industriestandard für Websicherheit. Während die Verbindung zwischen dem Browser des Benutzers und der Website der visionary AG besteht, kann niemand auf die Daten zugreifen, die über diese Verbindung gesendet werden, ohne dabei auf erhebliche Schwierigkeiten zu stossen.
Die visionary AG vermittelt nicht den technischen Zugang zu ihren Dienstleistungen. Für den Zugang von Endgeräten zum Internet sowie die dabei anfallenden Kosten ist alleine der User bzw. sein Access-Provider verantwortlich. Im Weiteren befindet sich der Rechner bzw. das Netzwerk des Users als Teil des Systems ausserhalb der Kontrolle und des Einflussbereiches der visionary AG. Für die Einhaltung der Sicherheit dieses Teils des Systems ist der User verantwortlich.
Der User nimmt zur Kenntnis, dass dennoch eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet werden kann. Insbesondere kann die Authentizität des Empfängers bzw. Senders durch die visionary AG nicht mit absoluter Sicherheit überprüft werden.
Aus Sicherheitsgründen verpflichtet sich der User, seinen Benutzername sowie sein Passwort geheim zu halten und gegen missbräuchliche Verwendung durch Unbefugte zu schützen. Das Passwort darf für Dritte nicht leicht ermittelbar sein (Telefonnummern, Geburtstage usw.). Das Passwort darf nicht aufgezeichnet oder ungeschützt auf dem Computer des Users abgelegt werden. Der User nimmt von der nachdrücklichen Empfehlung Kenntnis, das Passwort periodisch zu ändern.
Der User erklärt sich bereit, sämtliche gesendeten/empfangenen Daten – soweit
ihm möglich – auf ihre inhaltliche Richtigkeit zu überprüfen und sämtliche ihm zur Kenntnis gelangten, nicht allgemein zugänglichen Informationen, welche sich auf den Tätigkeitsbereich der visionary AG beziehen, streng vertraulich zu behandeln.
Soweit aufgrund von inhaltlich mangelhaften Daten oder anderen Umständen Dritte Ansprüche gegen die visionary AG geltend machen, hat der User, welcher seine diesbezüglichen Verpflichtungen verletzt hat, die visionary AG unter Vorbehalt von grober Fahrlässigkeit oder rechtswidriger Absicht derselben, vollumfänglich schadlos zu halten und bei der Abwehr der von Drittseite geltend gemachten Ansprüche auf erste Aufforderung hin zu unterstützen.
Der User bestätigt, dass er das vorliegende Dienstleistungsangebot nur benutzen wird, soweit die vorstehenden Bedingungen und Voraussetzungen erfüllt sind. Im gleichen Umfang verpflichtet der User allfällige Erfüllungsgehilfen. Der User bestätigt, dass er von seinen Pflichten als User Kenntnis genommen und erklärt hiermit sein diesbezügliches Einverständnis.
Diese Vereinbarung kann nur mit beidseitiger schriftlicher Zustimmung respektive auf Seiten des Users auch durch eine entsprechende elektronische Zustimmungserklärung in docbox ergänzt und/oder abgeändert werden.
Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung rechtlich unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Eine unwirksame Klausel ist durch eine solche zu ersetzen, welche der unwirksamen Klausel im wirtschaftlichen Ergebnis möglichst nahe kommt.
Diese Vereinbarung untersteht ausschliesslich schweizerischem Recht.
Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche sich aus der vorliegenden
Vereinbarung ergebenden Streitigkeiten ist Zürich.

Version 1.1.2015

Conditions de licence

La personne physique utilisant les offres de prestations de service de Visionary AG (ci-après :„utilisateur“) prend bonne note que, dans le cadre de cette utilisation, des données personnelles éventuellement protégées sur elle-même ou sur des tiers et données transmises par l’utilisateur, doivent être traitées.
L’utilisateur reconnaît de même avoir été orienté sur l’étendue de la mise à disposition de données, sur son but et sur le ou les possibles destinataires des données, et a également informé tous les tiers impliqués dans le transfert de données. Dans le cadre de l’élaboration des fonctionnalités docbox et de leur mise à disposition, l’utilisateur accorde par-là son autorisation explicite pour que Visionary AG et les maisons partenaires puissent traiter les données personnelles de l’utilisateur ainsi que celles des maisons tiers connues de lui, y inclus la constitution de profils de personnalités et de répertoires, de même que l’enregistrement transitoire des données, du transfert de données à des tiers (p.ex. de la maison hôte) ainsi que la consignation des données. L’utilisateur accepte volontairement l’utilisation de ses données dans le cadre de la mise à disposition des prestations présentes et futures de Visionary AG. Il peut dénoncer en tout temps cette acceptation en le communiquant par écrit à Visionary AG.
Le chiffre 2 des dispositions de licence ne peut être appliqué pour des données particulièrement sensibles de tierces personnes. Concernant des données personnelles particulièrement sensibles de tiers, l’utilisateur ne donne uniquement son accord explicite que pour permettre à Visionary AG et aux entreprises partenaires d’élaborer les fonctionnalités docbox et la mise à disposition des prestations contractuelles utiles dans l’étendue des objectifs. Il est orienté sur l‘étendue de la collecte de données, leur but et le ou les destinataires possibles des données, et a également informé à ce sujet tous les tiers auxquels il transmet des données.
Les utilisateurs des sociétés médicales, affiliées en tant que mandants, se déclarent d’accord pour que les données des cabinets, publiquement accessibles, soient apparentes dans un who-is-who pour tous les utilisateurs de docbox. Dans docbox, l’utilisateur peut décider en ligne à qui et quelles données peuvent être transmises. Par la mise en ligne des prestations de service dans docbox, l’utilisateur donne à Visionary AG l’autorisation pour que des données utiles pussent être transmises à des tiers, ceci pour la mise à disposition et la mise en fonction des prestations contractuelles ainsi que pour l’utilisation de prestations de service actuelles et futures. Les firmes pharmaceutiques, affiliées en tant que mandants, se déclarent d’accord que leurs données personnelles soit apparentes pour les utilisateurs des sociétés médicales, affiliées en tant que mandants. Les utilisateurs des organisations care et ceux parmi les vétérinaires se déclarent d’accord que les données les concernant, publiquement disponibles, soient apparentes dans un who-is-who pour les autres utilisateurs docbox.
L’utilisateur se déclare d’accord, et assure contractuellement, que le contractant soit affilié à son compte docbox (p.ex. son organisation régionale des urgences) et peut donner l’autorisation à Visionary AG de transmettre des données issues de docbox à des tiers (tels que par exemple des callcenters médicaux).
Le chiffre 5 des dispositions de licence ne peut être appliqué pour des données particulièrement sensibles de tierces personnes.
L’utilisateur doit faire en sorte que les autorisations accordées à des tiers pour la transmission de données soient à chaque fois présentes.
Après la fin des relations contractuelles, les données seront effacées du serveur de Visionary AG et de ceux des entreprises partenaires. Les données de login seront effacées après une année.
Visionary AG s’assure du respect des dispositions essentielles de protection des données. En particulier, elle veille à ce que les données traitées le soient selon des mesures techniques et organisationnelles appropriées et exclusivement accessibles au personnel en ayant besoin pour l’accomplissement des tâches et que le traitement des données soient conformes aux objectifs. Au même titre, Visionary s’engage pour les éventuels auxiliaires et les partenaires de coopération.
Lors de l’élaboration du présent système, l’accent a été mis sur la qualité et la sécurité. SSL représente la technique la plus évoluée et est reconnue par l’industrie comme un standard dans la sécurité du WEB. Pendant la connexion entre le browser et le site WEB de Visionary AG, personne ne peut avoir accès aux données qui sont envoyées lors de la transmission sans rencontrer des difficultés majeures.
Visionary AG ne transmet pas l’accès technique à ses prestations de services. Pour l’accès des terminaux à internet ainsi que pour les frais en découlant, seul l’utilisateur, respectivement son fournisseur d’accès sont responsables. De plus, le centre de calculs, respectivement le réseau de l’utilisateur comme parties du système, se trouvent hors du contrôle et de la sphère d’influence de Visionary AG. Pour le maintien de la sécurité de ce secteur du système, c’est l’utilisateur qui en est responsable.
L’utilisateur prend cependant bonne note qu’une sécurité absolue ne peut être garantie. En particulier, l’authenticité du destinataire, respectivement de l’émetteur, ne peut être vérifiée avec une sécurité absolue par Visionary AG.
Pour des raisons de sécurité, l’utilisateur s’engage à garder secret son nom d’utilisateur, de même que son mot de passe, et de les protéger contre une utilisation abusive par des personnes non autorisées. Le mot de passe ne doit pas être facilement identifiable par des tiers (numéros de téléphones, jour de naissance, etc.). Le mot de passe ne doit pas apparaître sur l’ordinateur ou y être consigné sans protection. L’utilisateur prend bonne note du conseil impératif de changer périodiquement le mot de passe.
L’utilisateur se déclare prêt à traiter de manière strictement confidentielle toutes les données envoyées et reçues – dans la mesure du possible – à en contrôler l’exactitude du contenu et à faire de même avec toutes les informations générales auxquelles il a accès, informations concernant la sphère d’activités de Visionary AG.
Lorsque des tiers font valoir des revendications contre Visionary AG sur la base de données incomplètes ou dans d’autres circonstances, l’utilisateur, qui a failli à ses obligations à ce sujet, doit soutenir Visionary AG, sous réserve de négligence grave ou d’intention délictueuse de cette dernière, l’indemniser totalement et, lorsque la défense du côté des tiers fait valoir des droits, il doit la soutenir dès la première sollicitation.
L’utilisateur certifie qu’il n’utilisera l’offre de services présente que dans la mesure des dispositions précitées et que les conditions préalables soient remplies. Dans le même temps, il s’engage à faire respecter ces obligations par tous les assistants participant à l’exécution des tâches. L’utilisateur certifie qu’il a pris connaissance de ses devoirs en tant qu’utilisateur et donne ici son accord à ce sujet.
Cette convention ne peut être complétée et/ou modifiée que par approbation écrite bilatérale, respectivement du côté de l’utilisateur également par le biais d’une déclaration d’accord électronique correspondante, dans docbox.
Si une disposition de cette convention devait être légalement caduque ou le devenir, la validité des autres dispositions reste intacte. Une clause caduque est à remplacer par une autre, celle-ci s’approchant le plus possible au point de vue du résultat commercial.
Cette convention relève exclusivement du droit suisse. Le for juridique pour tous litiges inhérents à la présente convention est exclusivement Zurich.

Version 01.01.2015